1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MASTERBOX Sp. z o.o. non profit z siedzibą przy ul. Fabrycznej 6, 11-040 Dobre Miasto, NIP 7394022807, REGON 542809437, KRS 0001195802.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się telefonicznie pod numerem +48 662 732 224 lub mailowo: masterbox@masterbox.com.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularzy możemy zbierać: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść przesłanej wiadomości. Numer telefonu jest dobrowolny. Serwer obsługujący stronę może również zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, typ urządzenia i przeglądarki, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą lub współpracą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy — gdy wiadomość dotyczy zamówienia albo współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych i obsługa formularza
Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym MASTERBOX hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie techniczne i bezpieczeństwo strony — wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług.
Formularze są technicznie obsługiwane przez zewnętrzną usługę FormSubmit (Devro LABS). Dane wpisane w formularzu są przesyłane przez tę usługę na skrzynkę e-mail MASTERBOX. Zgodnie z dokumentacją FormSubmit kopie zgłoszeń mogą być przechowywane przez usługodawcę przez 30 dni. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności FormSubmit.
Strona korzysta również z Google Fonts. Podczas pobierania krojów pisma przeglądarka może połączyć się z serwerami Google i przekazać podstawowe dane techniczne, w tym adres IP.
5. Okres przechowywania
Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, obowiązkowego przechowywania dokumentacji oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do ustania tego interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieje nadrzędna podstawa dalszego przetwarzania.
6. Twoje prawa
W przypadkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail, dane identyfikujące nadawcę oraz treść wiadomości są potrzebne do obsługi formularza. Niepodanie tych informacji uniemożliwi wysłanie zapytania i udzielenie odpowiedzi.
8. Cookies i narzędzia analityczne
W obecnej wersji strona nie korzysta z Google Analytics, narzędzi reklamowych ani marketingowych plików cookies. Z tego względu nie wyświetlamy banera zgód. Dostawca hostingu może wykorzystywać niezbędne dane techniczne i logi serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania usługi.
Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie zaktualizowana, a przed uruchomieniem opcjonalnych plików cookies zostanie wdrożony odpowiedni mechanizm zgód.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane przesyłane przez formularze nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.